Outils & Productivité
Formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Cette formation permet de maîtriser les principaux outils Microsoft 365 pour mieux structurer son travail, produire des contenus et fluidifier la collaboration.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 28 à 42 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs et professionnels souhaitant mieux utiliser Microsoft 365 dans leurs activités quotidiennes
- ›Assistants, fonctions support, managers, chefs de projet et équipes opérationnelles amenés à produire, partager et organiser des informations
- ›Toute personne souhaitant renforcer ses méthodes de travail collaboratif avec les outils bureautiques et collaboratifs de Microsoft 365
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement informatique et bureautique
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’environnement Microsoft 365 et le rôle de ses principaux outils dans l’organisation, la production et la collaboration
- ›Utiliser de manière coordonnée les applications Microsoft 365 pour gérer ses documents, ses échanges et ses activités quotidiennes
- ›Produire des contenus professionnels clairs, structurés et adaptés avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- ›Organiser l’information, le temps de travail et les priorités grâce aux fonctionnalités de planification, de classement et de suivi
- ›Collaborer efficacement à plusieurs sur des fichiers, des espaces partagés et des échanges d’équipe avec OneDrive, Teams et SharePoint
- ›Fiabiliser ses pratiques de travail en appliquant les bonnes méthodes de gestion documentaire, de partage et de coédition
- ›Développer une utilisation plus fluide, plus autonome et plus productive de Microsoft 365 dans son contexte professionnel
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 28 à 42 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et ses usages professionnels
Chapitres- Identifier les principales applications Microsoft 365 et leur rôle dans le travail quotidien
- Distinguer stockage local, espace cloud OneDrive et bibliothèques partagées SharePoint
- Repérer l'application adaptée à chaque besoin : rédiger, calculer, présenter, communiquer, planifier
- Comprendre les logiques de compte, de synchronisation et de droits d'accès
- Naviguer dans le portail Microsoft 365 et accéder aux applications web et bureau
02Organiser ses fichiers, ses informations et ses espaces de travail
Chapitres- Structurer dossiers, fichiers et bibliothèques pour faciliter l'accès à l'information
- Configurer OneDrive pour stocker, synchroniser et retrouver ses documents
- Comprendre les principes de SharePoint pour centraliser les ressources d'équipe
- Appliquer des règles de nommage, de classement et de versionnage des documents
- Gérer le partage de fichiers et de dossiers avec les liens et les autorisations
- Mettre en place un espace documentaire clair sur un cas concret
03Produire des documents professionnels avec Word
Chapitres- Créer et mettre en forme des documents structurés et homogènes
- Maîtriser les styles, titres, listes et table des matières automatique
- Insérer tableaux, images et éléments visuels dans une mise en page maîtrisée
- Exploiter le suivi des modifications et les commentaires en travail collaboratif
04Exploiter Excel pour organiser, calculer et analyser
Chapitres- Structurer des tableaux de données clairs et exploitables
- Construire des formules courantes : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEX
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer les données
- Exploiter tris, filtres et tableaux croisés dynamiques pour synthétiser
- Concevoir des tableaux de suivi avec graphiques et indicateurs simples
- Mettre en application sur des cas liés à l'organisation et au pilotage d'activité
05Concevoir des présentations efficaces avec PowerPoint
Chapitres- Construire un support visuel structuré au service d'un objectif de communication
- Hiérarchiser les messages et rechercher la clarté visuelle des diapositives
- Harmoniser une présentation avec les modèles, masques et mises en page
- Intégrer tableaux, schémas, images et graphiques pour appuyer le propos
- Préparer le support pour une présentation orale ou un partage asynchrone
06Mieux gérer ses échanges et son temps avec Outlook
Chapitres- Organiser la messagerie avec dossiers, catégories et règles de tri
- Rédiger des emails clairs et adaptés au contexte professionnel
- Planifier activités, réunions et échéances dans le calendrier
- Gérer contacts, tâches et rappels pour fluidifier le suivi quotidien
07Collaborer efficacement avec Teams
Chapitres- Communiquer et travailler en équipe dans Teams au quotidien
- Organiser équipes, canaux, conversations et fichiers selon les besoins
- Préparer et animer des réunions à distance ou hybrides
- Partager des documents et les coéditer dans un même espace de travail
- Connecter Teams aux applications Microsoft 365 et aux notifications
08Coéditer, partager et sécuriser les productions collectives
Chapitres- Travailler à plusieurs en temps réel sur un document partagé
- Paramétrer le partage selon les destinataires et les droits d'accès
- Suivre les contributions et coordonner les relectures avec l'historique des versions
- Prévenir les doublons, les pertes d'information et les erreurs de manipulation
- Appliquer les règles de confidentialité et de diffusion des documents
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
Construire votre formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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