Outils & Productivité
Formation Asana : Piloter ses projets
Cette formation permet de structurer, suivre et coordonner ses projets dans Asana afin d’améliorer l’organisation, la visibilité et l’efficacité collective.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Chefs de projet, coordinateurs, responsables d’équipe ou collaborateurs amenés à piloter des projets avec Asana
- ›Assistants, managers, référents opérationnels ou fonctions support souhaitant mieux organiser le suivi des tâches et des échéances
- ›Utilisateurs d’Asana souhaitant structurer leurs méthodes de pilotage, de coordination et de collaboration autour des projets
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Être amené à organiser, suivre ou coordonner des tâches ou des projets dans un cadre professionnel
- ›Disposer idéalement d’un accès à Asana ou être amené à l’utiliser dans le cadre de son activité
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le rôle d’Asana dans l’organisation, le suivi et le pilotage des projets en contexte professionnel
- ›Structurer des projets, tâches, échéances et responsabilités dans Asana de manière claire et exploitable
- ›Organiser la collaboration entre les parties prenantes afin de fluidifier la coordination et le partage d’informations
- ›Suivre l’avancement des projets à l’aide de vues, statuts et repères de pilotage adaptés aux besoins de l’équipe
- ›Fiabiliser la gestion des priorités, des délais et des actions en cours pour limiter les oublis et les blocages
- ›Mettre en place des méthodes d’usage favorisant l’adoption d’Asana, la qualité de suivi et l’efficacité collective
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre Asana et son rôle dans le pilotage de projet
Chapitres- Identifier les usages d'Asana dans l'organisation du travail, le suivi des actions et la coordination de projet
- Comprendre les notions clés : espace, équipe, projet, tâche, sous-tâche, responsable, échéance, statut et vue
- Distinguer gestion de tâches individuelles, coordination d'équipe et pilotage global de projet
- Repérer l'apport d'un outil structuré pour la lisibilité, la réactivité et la continuité du suivi
- Prendre en main l'interface, la navigation entre projets et les premiers réglages de compte
02Structurer un projet de manière claire et opérationnelle
Chapitres- Créer un projet en cohérence avec ses objectifs, ses étapes et ses besoins de suivi
- Organiser les tâches, sous-tâches, sections et jalons pour obtenir une arborescence lisible
- Répartir responsables et échéances de façon explicite entre les contributeurs
- Renseigner les informations utiles à l'exécution : description, consignes, pièces jointes et champs personnalisés
- Définir le niveau de détail nécessaire pour piloter sans surcharger l'outil
- Mettre en application la création et l'organisation d'un projet complet dans Asana
03Organiser les tâches, les priorités et les échéances
Chapitres- Créer et qualifier les tâches selon leur nature, leur priorité et leur niveau d'avancement
- Structurer dates de début, échéances et séquences de travail pour rendre le projet plus lisible
- Exploiter les dépendances entre tâches pour fiabiliser l'enchaînement des actions
- Identifier les actions prioritaires, les tâches bloquantes et les étapes sensibles du projet
- Arbitrer entre urgence, importance et charge de travail à l'aide des champs et des étiquettes
- Mettre en application l'organisation des tâches et la gestion des priorités sur un cas concret
04Fluidifier la collaboration et la coordination d'équipe
Chapitres- Partager l'information utile entre les membres d'un projet et gérer les droits d'accès
- Clarifier rôles, responsabilités et contributions attendues de chaque intervenant
- Centraliser les échanges autour des tâches grâce aux commentaires et aux mentions
- Régler les notifications et la boîte de réception pour rester informé sans être submergé
- Prévenir les pertes d'information, les doublons et les incompréhensions sur l'état d'avancement
05Suivre l'avancement avec les vues et repères de pilotage
Chapitres- Choisir la vue adaptée selon le besoin : liste, tableau Kanban, calendrier ou chronologie
- Configurer la chronologie pour visualiser les jalons, les dépendances et la planification
- Repérer rapidement les tâches en retard, en cours, à venir ou nécessitant une attention
- Mettre en place des statuts et des champs de suivi utiles à la lecture de l'avancement
- Exploiter le tri, les filtres et les regroupements pour isoler l'information recherchée
- Mettre en application le choix et l'exploitation des vues de pilotage sur un projet réel
06Piloter avec les tableaux de bord et le reporting
Chapitres- Construire un tableau de bord à partir des graphiques de suivi des tâches et des projets
- Suivre la progression, la répartition de charge et les retards à l'aide d'indicateurs simples
- Publier des mises à jour de statut de projet pour informer les parties prenantes
- Préparer et structurer les points d'avancement à partir des données disponibles dans l'outil
- Distinguer suivi opérationnel des tâches et pilotage global d'un portefeuille de projets
07Standardiser ses pratiques et automatiser le récurrent
Chapitres- Créer des modèles de projets et de tâches pour harmoniser les pratiques récurrentes
- Configurer des règles d'automatisation pour déclencher des actions sans intervention manuelle
- Définir des conventions de nommage, de classement et de mise à jour pour la lisibilité collective
- Organiser des tâches récurrentes et des rappels pour ne plus dépendre de la mémoire
- Éviter les surparamétrages et les usages hétérogènes qui nuisent à l'efficacité de l'équipe
- Mettre en application la formalisation d'un modèle réutilisable et de règles d'automatisation
08Connecter Asana à son environnement de travail
Chapitres- Intégrer Asana avec la messagerie, le calendrier et les outils de communication d'équipe
- Relier les fichiers et le stockage cloud aux tâches pour centraliser les ressources
- Exploiter l'application mobile pour suivre et mettre à jour ses projets en déplacement
- Comprendre l'intérêt des objectifs pour relier l'activité quotidienne aux finalités de l'équipe
09Pérenniser un usage efficace d'Asana
Chapitres- Installer des habitudes de mise à jour et de suivi compatibles avec le rythme réel de l'activité
- Formaliser des repères communs pour maintenir la qualité d'usage et la fiabilité des projets
- Accompagner l'appropriation de l'outil par les utilisateurs selon leurs rôles
- Organiser un cadre simple de revue, d'ajustement et d'amélioration des pratiques
- Maintenir une approche pragmatique et durable du pilotage de projet avec Asana
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
Construire votre formation Asana : Piloter ses projets
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- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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