Outils & Productivité
Formation Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées
Cette formation permet de structurer, fiabiliser et exploiter ses données avec Excel grâce à une progression allant des bases aux fonctions avancées.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Professionnels souhaitant utiliser Excel de manière plus efficace pour organiser, calculer, analyser et présenter des données
- ›Assistants, gestionnaires, fonctions support, chargés de mission, responsables d’activité, chefs de projet et collaborateurs amenés à produire des tableaux et des suivis réguliers
- ›Toute personne souhaitant consolider ses bases et développer une pratique plus avancée d’Excel dans un cadre professionnel
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement informatique et bureautique
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’environnement Excel et organiser efficacement des feuilles de calcul adaptées à des usages professionnels variés
- ›Utiliser les fonctionnalités essentielles pour saisir, structurer, mettre en forme et fiabiliser des données dans un classeur
- ›Maîtriser les formules et fonctions courantes puis avancées pour automatiser les calculs et sécuriser les traitements
- ›Exploiter les outils de tri, de filtre, de synthèse et d’analyse pour mieux lire et interpréter les données
- ›Créer des tableaux, graphiques et indicateurs clairs pour faciliter le suivi d’activité et la communication des résultats
- ›Gagner en efficacité grâce aux méthodes de structuration, d’automatisation et de contrôle adaptées à des fichiers Excel plus complexes
- ›Fiabiliser ses pratiques en appliquant des bonnes méthodes de construction, de vérification et de mise à jour des classeurs
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Prendre en main l'environnement Excel et structurer un classeur
Chapitres- Comprendre l'interface Excel, le ruban, les onglets, les feuilles, les lignes, les colonnes et les cellules
- Saisir, modifier, déplacer et recopier des contenus avec la poignée de recopie et le collage spécial
- Organiser un classeur en plusieurs feuilles et créer des liens entre elles
- Appliquer les formats de cellule pour distinguer textes, nombres, dates, pourcentages et devises
- Structurer une plage exploitable et évolutive en respectant la règle d'une donnée par cellule
- Naviguer et sélectionner rapidement avec les raccourcis clavier et le volet de figeage
02Mettre en forme et organiser les données
Chapitres- Construire des tableaux lisibles avec alignements, bordures, couleurs et styles de cellule
- Ajuster largeurs, hauteurs, zones d'impression, en-têtes, pieds de page et sauts de page
- Configurer la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir seuils, écarts et doublons
- Appliquer des règles de lisibilité pour produire des fichiers homogènes et professionnels
- Réaliser un tableau de suivi structuré reprenant les techniques de mise en forme vues
03Maîtriser les calculs et les fonctions essentielles
Chapitres- Comprendre la logique des formules et les références relatives, absolues et mixtes
- Construire des calculs avec les opérateurs et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
- Calculer pourcentages, écarts et ratios dans un tableau de gestion
- Mettre en place des calculs conditionnels simples avec SI, NB.SI et SOMME.SI
- Repérer et corriger les erreurs fréquentes comme #DIV/0!, #VALEUR! et #REF!
- Mettre en application les fonctions essentielles sur des tableaux de calcul professionnels
04Exploiter les fonctions de recherche et les formules avancées
Chapitres- Croiser des données entre tableaux avec RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
- Exploiter RECHERCHEX et les fonctions de correspondance pour fiabiliser les croisements
- Transformer les données avec les fonctions de texte, de date et d'arrondi
- Combiner plusieurs fonctions dans un même traitement avec SI imbriqués, SI.CONDITIONS et SIERREUR
- Nommer des plages pour améliorer la lisibilité et la maintenance des calculs
- Concevoir des formules robustes adaptées à des fichiers évolutifs
05Trier, filtrer et contrôler la qualité des données
Chapitres- Trier les informations avec un tri simple puis un tri multi-critères
- Mettre en place des filtres automatiques et des filtres avancés pour extraire les données utiles
- Configurer la validation des données avec des listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie
- Détecter doublons, cellules vides et incohérences avant analyse ou diffusion
06Structurer les données avec les tableaux structurés Excel
Chapitres- Transformer une plage en tableau structuré pour faciliter la gestion et l'actualisation
- Exploiter les filtres intégrés, la ligne de totaux et les références structurées dans les formules
- Gérer l'extension dynamique des lignes et des colonnes dans un tableau évolutif
- Préparer des données propres pour les tableaux croisés et le reporting
07Analyser et synthétiser avec les tableaux croisés dynamiques
Chapitres- Créer un tableau croisé dynamique pour résumer rapidement un grand volume de données
- Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres pour obtenir les vues attendues
- Affiner l'analyse avec les regroupements par période, les segments et les chronologies
- Configurer les calculs de synthèse comme somme, moyenne, comptage et pourcentage du total
- Actualiser les sources et interpréter les résultats pour alimenter un suivi d'activité
- Construire des analyses synthétiques à partir de données brutes ou dispersées
08Représenter les données avec graphiques et indicateurs
Chapitres- Choisir le type de graphique adapté au message, histogramme, courbe, secteurs ou barres
- Créer et personnaliser titres, axes, légendes, couleurs et étiquettes de données
- Associer tableaux, graphiques et graphiques croisés dynamiques dans un même support
- Élaborer des indicateurs simples et un tableau de bord de premier niveau
- Éviter les représentations trompeuses, les échelles biaisées et les graphiques surchargés
09Fiabiliser, protéger et industrialiser ses classeurs
Chapitres- Protéger feuilles, classeur et plages pour sécuriser les zones de saisie et les formules
- Auditer les formules avec le repérage des antécédents, des dépendants et l'évaluation pas à pas
- Mettre en place des contrôles et des règles de mise à jour pour fiabiliser les fichiers récurrents
- Découvrir l'enregistreur de macros pour automatiser une suite de manipulations répétitives
- Adopter des méthodes de construction et de documentation pour des classeurs maintenables
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
Construire votre formation Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées
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- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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