Management
Formation Gestion du temps et des priorités : gagner en efficacité
Cette formation permet de mieux organiser son activité, de hiérarchiser ses priorités et de renforcer son efficacité dans un cadre professionnel.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs, assistants ou coordinateurs souhaitant mieux organiser leur activité quotidienne
- ›Managers, responsables d’équipe ou chefs de projet amenés à arbitrer entre urgences, priorités et sollicitations multiples
- ›Professionnels souhaitant gagner en méthode, en concentration et en efficacité dans la gestion de leur temps de travail
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Être amené à gérer plusieurs tâches, demandes ou échéances dans un cadre professionnel
- ›Aucun prérequis technique spécifique n’est nécessaire
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre les mécanismes qui influencent la gestion du temps, de la charge de travail et des priorités au quotidien
- ›Identifier ses sources de dispersion, ses freins d’organisation et les facteurs qui limitent son efficacité
- ›Mettre en place des méthodes concrètes pour planifier, hiérarchiser et suivre ses activités de manière plus structurée
- ›Mieux gérer les sollicitations, les interruptions et les urgences sans perdre de vue ses priorités réelles
- ›Renforcer sa capacité à arbitrer, à décider et à se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée
- ›Développer une organisation de travail plus fluide, durable et adaptée à ses contraintes professionnelles
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre son rapport au temps et les enjeux de l'efficacité
Chapitres- Identifier ses représentations personnelles du temps et leur effet sur l'organisation quotidienne
- Comprendre les écarts entre temps prévu, temps subi et temps réellement consacré aux tâches
- Repérer les mécanismes qui produisent surcharge, dispersion et sentiment d'urgence permanent
- Distinguer activité, productivité, efficacité et priorité dans un cadre professionnel
- Mesurer les conséquences d'une organisation défaillante sur la qualité du travail et le collectif
- Poser les bases d'une démarche d'amélioration progressive de son organisation
02Identifier ses priorités et clarifier ses missions
Chapitres- Distinguer l'important, l'urgent, le secondaire et le différable au sein de son activité
- Clarifier ses missions, ses responsabilités et les résultats attendus de son poste
- Repérer les tâches à forte valeur ajoutée et celles qui relèvent du suivi ou de l'exécution courante
- Détecter les activités chronophages, redondantes ou mal cadrées
- Construire une lecture objective de ses priorités réelles à partir de critères clairs
- Analyser ses propres tâches et leurs niveaux de priorité lors d'une mise en application encadrée
03Planifier son activité de manière réaliste
Chapitres- Structurer son organisation entre vision globale, échéances, tâches récurrentes et imprévus
- Mettre en place des repères de planification à la journée, à la semaine et sur les temps forts
- Estimer plus justement les durées de traitement et prévoir les marges nécessaires
- Organiser ses séquences de travail selon le niveau de concentration requis
- Réserver des temps de régulation pour ajuster sa planification sans tout désorganiser
04Gérer les interruptions, les urgences et les sollicitations
Chapitres- Identifier les principales sources d'interruption dans son environnement de travail
- Comprendre l'impact des sollicitations permanentes sur la concentration et la qualité d'exécution
- Mettre en place des pratiques pour limiter les interruptions évitables et protéger ses temps de travail
- Distinguer les vraies urgences des demandes à planifier ou à requalifier
- Adopter des modes de réponse adaptés selon le niveau de priorité et le contexte
- Canaliser les demandes sans dégrader la relation de travail
05S'organiser dans un environnement multi-tâches
Chapitres- Hiérarchiser les actions lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément
- Limiter la dispersion liée au passage constant d'une tâche à une autre
- Structurer une méthode simple de suivi des dossiers en cours pour éviter les oublis
- Regrouper certaines tâches afin de gagner en fluidité
- Repérer les moments propices aux tâches de fond, aux tâches courtes et à la coordination
- Organiser une journée ou une semaine à forte charge lors d'une mise en application encadrée
06Renforcer sa concentration et sa capacité d'avancement
Chapitres- Identifier les facteurs qui favorisent ou dégradent la concentration au travail
- Mettre en place des conditions propices à l'attention et à l'avancement réel des tâches
- Utiliser des méthodes simples pour démarrer, poursuivre et terminer une tâche importante
- Mieux gérer la fatigue attentionnelle, la procrastination et les reports répétés
- Installer des routines de travail favorisant régularité et progression
07Communiquer sur ses priorités et coopérer
Chapitres- Clarifier ses disponibilités, ses délais et ses contraintes auprès de ses interlocuteurs
- Reformuler une demande pour préciser son niveau d'urgence et ses attendus
- Négocier des délais ou des arbitrages de manière professionnelle et constructive
- Partager l'état d'avancement d'un dossier pour fluidifier la coordination
- Prévenir les incompréhensions liées à la gestion des priorités dans le travail collectif
- Communiquer un arbitrage de priorisation lors de courtes mises en application encadrées
08Mettre en place ses outils de pilotage personnel
Chapitres- Choisir des outils simples pour centraliser ses tâches, ses échéances et ses points de suivi
- Structurer une méthode de traitement des informations, des demandes et des relances
- Installer des routines de revue, de mise à jour et d'anticipation
- Exploiter des repères visuels ou opérationnels pour suivre les priorités en cours
- Éviter la multiplication d'outils peu lisibles ou mal exploités
- Articuler son système de pilotage avec les usages de l'équipe et de l'entreprise
09Pérenniser ses pratiques de gestion du temps
Chapitres- Identifier les ajustements à maintenir dans la durée pour stabiliser son organisation
- Définir des repères simples pour évaluer l'efficacité de ses nouvelles pratiques
- Faire évoluer ses méthodes selon les périodes d'activité et les responsabilités exercées
- Prévenir le retour aux habitudes de dispersion et de traitement dans l'urgence
- Formaliser une démarche d'amélioration continue de son organisation
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
Combien de temps dure la formation gestion du temps et des priorités ?
La durée recommandée est de 28 heures, soit environ 4 jours, ajustable de 21 à 35 heures selon la taille du groupe et les objectifs fixés. Le volume exact est arrêté avec le formateur lors de l'entretien de positionnement, avant le démarrage. Les journées peuvent être consécutives ou espacées pour laisser le temps d'appliquer les méthodes entre les sessions.Y a-t-il des prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis technique. Il suffit de maîtriser les usages courants d'un ordinateur et des outils bureautiques, et d'être confronté au quotidien à plusieurs tâches, demandes ou échéances à gérer. La formation gestion du temps et des priorités s'adresse aussi bien aux assistants et coordinateurs qu'aux managers et chefs de projet qui arbitrent entre urgences et sollicitations multiples.Quelles méthodes de priorisation sont enseignées ?
Le programme travaille la distinction entre l'important, l'urgent, le secondaire et le différable, la planification réaliste à la journée et à la semaine, la gestion des interruptions et des fausses urgences, puis la mise en place d'outils de pilotage personnel (centralisation des tâches, routines de revue). Chaque participant analyse ses propres tâches lors de mises en application encadrées, pas sur des exemples génériques.Peut-on organiser cette formation dans nos locaux, partout en France ?
Oui. Mill-Forma intervient en intra-entreprise sur tout le territoire : le formateur se déplace sur votre site, quelle que soit la région, ou anime la session en classe virtuelle si vos équipes sont dispersées. Le contenu est co-construit en amont pour coller aux contraintes réelles de vos postes, avec un démarrage possible sous 15 jours après validation du besoin.La formation est-elle finançable par notre OPCO ?
Oui. Mill-Forma est un organisme de formation certifié Qualiopi, condition indispensable à la prise en charge par les OPCO (ATLAS, AFDAS, AKTO, OCAPIAT, Uniformation, entre autres). Le financement reste soumis à l'éligibilité de votre entreprise et à l'accord de votre conseiller OPCO. Aucune session ne démarre sans accord de prise en charge.Quel document reçoit-on à l'issue de la formation ?
Chaque participant reçoit une attestation de fin de stage et un certificat de réalisation, les documents standards de la formation professionnelle continue délivrés par un organisme Qualiopi. Ils précisent la durée suivie et les compétences travaillées, de la clarification des priorités à la mise en place d'un système de pilotage personnel durable.
Prochaine étape
Construire votre formation Gestion du temps et des priorités : gagner en efficacité
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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