Intelligence Artificielle
Formation ChatGPT : gagner en productivité grâce à l'IA
Cette formation permet d’utiliser ChatGPT de manière structurée pour optimiser ses tâches, gagner du temps et améliorer la qualité de ses productions professionnelles.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 14 à 28 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Collaborateurs, assistants, chargés de mission ou fonctions support souhaitant intégrer ChatGPT dans leurs pratiques de travail quotidiennes
- ›Managers, responsables d’équipe, chefs de projet ou indépendants cherchant à améliorer leur organisation, leur production et leur efficacité grâce à l’IA
- ›Professionnels amenés à rédiger, synthétiser, structurer, analyser ou préparer des contenus et livrables dans un cadre métier
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur, d’internet et des outils bureautiques
- ›Être amené à réaliser des tâches de rédaction, d’analyse, de recherche, d’organisation ou de communication dans un cadre professionnel
- ›Disposer idéalement d’un accès à ChatGPT ou à un outil conversationnel d’IA similaire
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le fonctionnement général de ChatGPT, ses usages professionnels, ses apports et ses limites dans un cadre de travail quotidien
- ›Identifier les tâches à forte valeur d’usage pouvant être assistées par l’IA pour gagner en efficacité, en rapidité et en qualité d’exécution
- ›Formuler des demandes claires et structurées afin d’obtenir des réponses plus pertinentes, exploitables et adaptées à ses objectifs métier
- ›Utiliser ChatGPT pour rédiger, synthétiser, reformuler, organiser, analyser ou préparer des contenus et supports professionnels
- ›Vérifier, ajuster et fiabiliser les productions générées par l’IA pour les intégrer de manière responsable dans ses pratiques de travail
- ›Mettre en place une méthode d’utilisation durable de ChatGPT au service de sa productivité, de son autonomie et de son organisation
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 14 à 28 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre ChatGPT et ses usages dans l'environnement professionnel
Chapitres- Comprendre ce qu'est ChatGPT et le principe d'un assistant conversationnel reposant sur l'IA générative
- Distinguer les versions et modes d'accès courants : interface web, application, comptes gratuits et payants
- Cartographier les usages possibles au travail : rédaction, synthèse, structuration, reformulation, analyse et préparation de supports
- Repérer les limites de l'outil : imprécisions, erreurs factuelles, absence de contexte métier et réponses incomplètes
- Situer ChatGPT parmi les autres outils numériques et méthodes de travail déjà en place
- Intégrer les principes de vigilance liés à la confidentialité, à la qualité des informations et à la relecture systématique
02Identifier les tâches à optimiser avec ChatGPT au quotidien
Chapitres- Repérer les activités répétitives, chronophages ou peu fluides pouvant être assistées par l'IA
- Identifier les usages utiles selon son métier : e-mails, comptes rendus, plans, trames, idées et reformulations
- Prioriser les cas d'usage selon leur fréquence, leur intérêt opérationnel et leur facilité de mise en œuvre
- Comprendre dans quels cas une validation humaine, un arbitrage ou une expertise métier restent indispensables
- Mettre en pratique l'identification de situations de travail concrètes à améliorer avec ChatGPT
03Formuler des demandes efficaces pour obtenir de meilleurs résultats
Chapitres- Comprendre l'impact de la formulation sur la qualité de la réponse générée
- Structurer un prompt en précisant contexte, objectif, public visé, niveau attendu, ton et format de sortie
- Rédiger des consignes claires pour obtenir une synthèse, un plan, un tableau comparatif ou une analyse
- Affiner progressivement ses demandes pour gagner en précision, pertinence et exploitabilité
- Éviter les formulations floues, trop générales ou insuffisamment cadrées
- Exercer le dialogue itératif avec l'outil pour corriger, compléter ou approfondir une réponse
04Rédiger, reformuler et produire des contenus avec ChatGPT
Chapitres- Préparer des e-mails, notes, documents internes, argumentaires ou supports de présentation
- Reformuler un contenu pour le rendre plus clair, plus synthétique ou mieux adapté à un destinataire
- Générer des variantes de ton, de niveau de langage et d'angle éditorial selon le contexte
- Structurer un contenu à partir d'idées brutes, de notes dispersées ou d'un objectif de communication
- Produire des premières versions tout en gardant une logique de validation et d'ajustement
- Mettre en pratique la production et l'amélioration de contenus professionnels réels
05Synthétiser, analyser et organiser l'information avec ChatGPT
Chapitres- Synthétiser un texte, un document, une réunion ou un ensemble de notes pour en dégager l'essentiel
- Structurer une information complexe en plan, liste d'actions, tableau de synthèse ou trame décisionnelle
- Préparer des résumés, points clés, FAQ, check-lists ou supports d'aide à l'action
- Comparer des approches ou clarifier un sujet pour préparer un cadrage de travail
- Identifier les limites d'une analyse générée automatiquement et les points à vérifier
06Gagner du temps dans son organisation et sa productivité personnelle
Chapitres- Préparer une journée de travail, organiser des priorités ou structurer un plan d'action
- Générer des trames de réunions, check-lists et feuilles de route réutilisables
- Préparer plus vite des supports récurrents, réponses types et documents répétitifs
- Fluidifier certaines tâches administratives, rédactionnelles ou de coordination
- Mettre en pratique l'optimisation d'une tâche ou d'un processus de travail courant
07Fiabiliser les résultats et utiliser l'IA avec discernement
Chapitres- Vérifier la cohérence, l'exactitude et l'adéquation d'une réponse avant toute diffusion
- Repérer les approximations, les oublis, les erreurs de logique et les contenus mal adaptés
- Ajuster les productions de l'IA pour les aligner avec le contexte et les attentes du destinataire
- Appliquer les précautions sur les données sensibles, les informations internes et les contenus confidentiels
- Adopter une posture de supervision active plutôt qu'une délégation aveugle à l'outil
- Mettre en pratique la relecture critique et l'amélioration de réponses générées
08Intégrer ChatGPT dans ses pratiques professionnelles de manière durable
Chapitres- Structurer une méthode personnelle d'utilisation selon ses tâches et ses contraintes de travail
- Capitaliser sur des modèles de demandes réutilisables selon les situations rencontrées
- Articuler ChatGPT avec les autres outils, méthodes et circuits de validation existants
- Faire évoluer ses pratiques au fil de l'expérience, des retours d'usage et des résultats obtenus
- Maintenir une utilisation mesurée, utile et compatible avec les exigences de qualité du travail
09Pérenniser ses bonnes pratiques d'usage de l'IA au service de l'efficacité
Chapitres- Consolider les usages qui améliorent durablement la productivité et l'autonomie
- Définir des repères simples pour évaluer l'intérêt réel de ChatGPT dans ses activités
- Éviter les usages dispersés, peu fiables ou trop dépendants de l'outil
- Formaliser des repères de progression pour continuer à gagner en efficacité dans la durée
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
Construire votre formation ChatGPT : gagner en productivité grâce à l'IA
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- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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