Intelligence Artificielle
Formation Gagner en efficacité et productivité grâce à l'IA
Cette formation permet d’intégrer les usages de l’IA dans l’organisation du travail, la production de contenus et l’optimisation des tâches quotidiennes.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs et professionnels souhaitant gagner en efficacité dans leurs missions quotidiennes
- ›Managers, chefs de projet, fonctions support, équipes opérationnelles ou créatives amenés à traiter de l’information, rédiger, analyser ou organiser des contenus
- ›Toute personne souhaitant utiliser les outils d’IA de manière structurée, responsable et adaptée à son contexte professionnel
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement bureautique et numérique professionnel
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le fonctionnement général des outils d’intelligence artificielle et leurs usages concrets dans un cadre professionnel
- ›Identifier les tâches, processus et situations de travail pouvant être optimisés grâce à l’IA sans perdre en pertinence, en qualité ni en contrôle
- ›Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats utiles en rédaction, synthèse, recherche, structuration et production de contenus
- ›Utiliser l’IA pour gagner du temps dans les activités de communication, d’analyse, de préparation, d’organisation et de documentation
- ›Vérifier, corriger et fiabiliser les productions générées par l’IA en appliquant des critères de qualité, de clarté et d’adéquation métier
- ›Intégrer les bonnes pratiques liées à la confidentialité, à la sécurité des données, à l’éthique et à l’usage responsable de l’IA au travail
- ›Mettre en place une méthode de travail combinant intelligence humaine et outils d’IA pour améliorer durablement sa productivité
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'IA générative et ses usages au travail
Chapitres- Comprendre ce qu'est une IA générative et en quoi elle diffère d'un moteur de recherche ou d'un assistant bureautique classique
- Identifier les principaux outils du marché et leurs domaines d'usage en rédaction, synthèse, recherche et organisation
- Comprendre le principe d'un modèle de langage, la notion de prompt et le fonctionnement par enchaînement de questions et réponses
- Repérer les limites concrètes de ces outils : approximations, manque de contexte, biais et réponses inventées
- Situer les conditions réalistes d'intégration de l'IA dans des tâches professionnelles courantes
02Identifier les tâches à optimiser dans ses missions
Chapitres- Analyser ses activités pour repérer les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
- Distinguer les usages pertinents des situations qui exigent une validation humaine renforcée
- Cartographier ses besoins courants : produire, reformuler, résumer, planifier, comparer, structurer
- Prioriser les cas d'usage selon leur fréquence et le temps réellement gagné
03Rédiger des prompts efficaces
Chapitres- Structurer un prompt complet : objectif, contexte, consigne, format attendu, ton et contraintes
- Formuler une demande de reformulation, de synthèse, de plan, de tableau ou de trame
- Relancer et préciser une réponse insuffisante pour la recentrer ou la corriger
- Adapter sa demande au livrable visé : email, compte rendu, note de synthèse, support de présentation
- Construire une méthode de dialogue qui réduit les allers-retours inutiles
- Exploiter des techniques de cadrage pour fiabiliser le format et le niveau de détail des réponses
04Rédiger, reformuler et synthétiser avec l'IA
Chapitres- Produire des contenus professionnels clairs et structurés adaptés à différents contextes de communication
- Reformuler un texte pour gagner en clarté, en concision ou pour l'ajuster à un destinataire précis
- Résumer des documents, des échanges ou des contenus longs pour en extraire l'essentiel
- Structurer ses idées, plans et argumentaires avant la rédaction finale
- Vérifier la cohérence, le ton et la qualité rédactionnelle avant diffusion
05Organiser son travail et préparer ses activités
Chapitres- Préparer une réunion avec l'IA : ordre du jour, points à traiter, compte rendu exploitable
- Construire un plan d'action, prioriser des tâches et formaliser des étapes de suivi
- Générer des check-lists, des trames et des cadres de préparation réutilisables
- Préparer un entretien, une présentation ou un livrable interne à partir de quelques éléments de départ
- Clarifier un sujet complexe avant de passer à l'exécution
06Rechercher, analyser et structurer l'information
Chapitres- Formuler une demande pour explorer un sujet, obtenir une vue d'ensemble ou comparer des options
- Organiser des informations dispersées en catégories, thèmes ou priorités exploitables
- Trier les informations utiles des contenus secondaires ou à vérifier
- Adopter une posture critique face aux résultats et croiser plusieurs sources avant de les réutiliser
07Contrôler la qualité et sécuriser les usages
Chapitres- Détecter les erreurs factuelles, les incohérences et les formulations hors sujet dans une réponse
- Appliquer des critères de validation : exactitude, pertinence, clarté, conformité au besoin
- Ajuster un contenu pour le rendre compatible avec les attentes métier et les usages internes
- Protéger les données sensibles et maîtriser ce qui peut être transmis à un outil d'IA
- Repérer les risques de biais, de contenus trompeurs et de dépendance excessive à l'outil
- Adopter des règles de bon usage pour cadrer l'utilisation de l'IA au quotidien
08Intégrer durablement l'IA dans ses pratiques
Chapitres- Construire une méthode personnelle pour utiliser l'IA de façon régulière et ciblée
- Sélectionner des usages simples à déployer selon son poste et ses priorités
- Mettre en place des routines assistées : préparation, rédaction, synthèse, contrôle
- Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables pour gagner en constance
- Évaluer les gains observés sur la fluidité de travail et la gestion du temps
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
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- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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