Management
Formation RH et PME : piloter avec polyvalence les fondamentaux
Cette formation permet de structurer et piloter les missions clés d’une fonction RH polyvalente en PME, dans une logique opérationnelle, organisationnelle et managériale.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 28 à 42 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Mis à jour le
Pour qui ?
- ›Responsables RH, assistants RH ou chargés RH exerçant dans une PME ou appelés à élargir leur périmètre de missions
- ›Dirigeants, responsables administratifs ou managers amenés à superviser tout ou partie des sujets ressources humaines
- ›Collaborateurs en évolution de poste souhaitant acquérir une vision globale et opérationnelle des fondamentaux d’une fonction RH polyvalente
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Avoir une première expérience en gestion administrative, management, coordination d’équipe ou support d’activité constitue un plus
- ›Être amené à intervenir sur des sujets liés à l’organisation du travail, au suivi des collaborateurs ou à l’administration du personnel
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le périmètre, les responsabilités et les priorités d’une fonction RH polyvalente en contexte PME
- ›Structurer les processus essentiels liés à l’administration du personnel, au recrutement, à l’intégration et au suivi des collaborateurs
- ›Organiser les pratiques RH au service de la conformité, de la qualité de gestion et de la fluidité de fonctionnement de l’entreprise
- ›Accompagner les managers et les équipes sur les sujets RH courants avec une posture claire, fiable et adaptée au contexte de la PME
- ›Mettre en place des outils et repères de pilotage pour suivre les actions RH, fiabiliser les informations et soutenir la prise de décision
- ›Développer une approche cohérente de la fonction RH articulant obligations, organisation interne, communication et accompagnement humain
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 28 à 42 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre le rôle et le périmètre d’une fonction RH polyvalente en PME
Chapitres- Identifier les missions principales d’une fonction RH dans une petite ou moyenne entreprise
- Situer les interactions entre direction, managers, salariés, administration et partenaires externes
- Comprendre les priorités RH selon la taille de l’entreprise, son organisation et son niveau de structuration
- Distinguer les dimensions administratives, organisationnelles, relationnelles et managériales de la fonction
- Repérer les enjeux de fiabilité, de confidentialité, de traçabilité et de continuité de service
- Intégrer la posture attendue d’un référent RH polyvalent dans un environnement de proximité
02Organiser l’administration du personnel et sécuriser les pratiques courantes
Chapitres- Identifier les étapes du parcours administratif du salarié de l’embauche à la sortie
- Structurer le suivi des dossiers du personnel, des documents obligatoires et des échéances RH
- Fiabiliser la collecte, la mise à jour et l’archivage des informations individuelles et contractuelles
- Maîtriser les points de vigilance liés aux contrats, avenants, absences et temps de travail
- Mettre en place des méthodes de suivi simples pour limiter les oublis et sécuriser les traitements
- Appliquer sur cas pratique l’organisation d’une procédure administrative RH complète
03Participer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
Chapitres- Clarifier le besoin de recrutement en lien avec l’activité, le poste et l’environnement de travail
- Rédiger une offre de poste lisible, cohérente et adaptée au profil recherché
- Organiser les étapes du recrutement : diffusion, tri, échanges, entretiens et coordination interne
- Identifier les critères d’évaluation utiles sans confondre attentes du poste et appréciations subjectives
- Préparer les conditions d’une intégration progressive et structurée du nouveau collaborateur
- Construire un parcours d’accueil qui facilite la prise de poste et l’autonomie progressive
04Suivre la vie du salarié et accompagner les temps clés du parcours RH
Chapitres- Identifier les moments structurants : arrivée, période d’essai, évolution, absence, mobilité, départ
- Organiser un suivi régulier des situations individuelles avec les managers et la direction
- Analyser les enjeux RH liés aux absences, retours et changements d’organisation
- Structurer les points de suivi avec des repères clairs adaptés au cadre de la PME
- Prévenir les ruptures d’information et les traitements inégaux dans le suivi des collaborateurs
05Accompagner les managers sur les fondamentaux RH
Chapitres- Clarifier le partage des rôles entre fonction RH, direction et management de proximité
- Outiller les managers sur les sujets RH courants : intégration, suivi, recadrage, organisation du travail
- Identifier les situations qui nécessitent un appui RH renforcé ou une vigilance particulière
- Favoriser des pratiques managériales cohérentes avec les règles internes et les objectifs de l’entreprise
- Structurer des échanges utiles entre RH et managers pour fluidifier décisions et actions
- Travailler sur cas concrets l’analyse de situations RH managériales fréquentes
06Structurer le développement des compétences et le suivi de la formation
Chapitres- Identifier les besoins en compétences en lien avec l’activité et les évolutions de poste
- Organiser le recueil des besoins de formation et la priorisation des actions à engager
- Comprendre les repères de gestion de la formation dans une logique opérationnelle
- Structurer un suivi simple des actions de montée en compétences et de leur mise en œuvre
- Articuler besoins individuels, besoins collectifs et contraintes organisationnelles
07Contribuer à la qualité du climat social et à la communication interne
Chapitres- Identifier les facteurs qui influencent les relations de travail et la qualité du dialogue en PME
- Mettre en place des pratiques de communication interne favorisant clarté et circulation de l’information
- Repérer les signaux faibles liés aux tensions, incompréhensions ou difficultés d’organisation
- Adopter une posture adaptée dans le traitement des demandes, remontées et situations sensibles
- Comprendre le rôle de la fonction RH dans la prévention des conflits et la régulation des échanges
- Traiter sur cas pratique des situations relationnelles courantes du quotidien RH
08Mettre en place des outils de pilotage RH adaptés à la PME
Chapitres- Identifier les informations utiles pour suivre l’activité RH et appuyer les décisions
- Construire des tableaux de suivi sur effectifs, recrutements, absences, intégrations et formations
- Hiérarchiser les priorités RH selon les enjeux de conformité, d’organisation et de développement
- Structurer des procédures, modèles et supports réutilisables pour gagner en fiabilité
- Organiser le partage d’informations RH avec la direction et les managers dans un format exploitable
- Appliquer les bonnes pratiques de mise à jour, de sécurisation et de lisibilité des données RH
09Pérenniser une fonction RH polyvalente dans une logique d’amélioration continue
Chapitres- Formaliser une organisation RH réaliste au regard des ressources et des volumes d’activité
- Définir des repères de fonctionnement pour stabiliser les pratiques et fluidifier les traitements RH
- Identifier les sujets à structurer progressivement sans complexifier excessivement les process
- Mettre en cohérence les actions RH avec les objectifs de développement et d’organisation de la PME
- Installer une démarche de suivi et d’amélioration continue des pratiques, outils et coordination
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Prochaine étape
Construire votre formation RH et PME : piloter avec polyvalence les fondamentaux
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